Billing使用文档
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与广告主结账 流程:填写相关信息-->生成账单(Waiting Confirm)-->审阅并修改(Waiting pay)-->生成invoice 并发送-->广告主付款(Paid)-->处理逾期账单(OverDue)
填写信息 广告主与我们结算时,要保证在Company/Detail 中公司信息是填写正确的。Company/Payment Method 中可以添加信用卡和银行信息。(这些信息在生成invoice发票时会读取)
生成账单
创建账单时,系统中有Create Billing 和 Auto Billing Config。
Create Billing 点击创建billing,选择对应的广告主与日期,可以生成账单。Create Billing是针对于某一个广告主的手动创建,日期可以自行选择,点击Generate即可生成账单,此时可以调整数额,然后可以添加账单列,可以保存账单. Create Billing中,有Offer ID、Offer Name、Advertiser、Adv Offer ID、Total Conversion、Total Revenue(总收入)、Reduce(扣款)、Pending(未确认的金额)、Adjustment(调整的金额,优惠)、Final Revenue(Final Revenue=Total Revenue-Reduce-pending+adjustment) 、Remark(可以备注)和Operate
Auto Billing Config 可以多选广告主并且可以一键生成,Min Amount可以限制最小金额,如果最后结算时广告主的Revenue未达到设定的最小金额,将不会创建。Auto Create Status可以开启(ON),用来之后自动定期生成账单,当Auto Create Status是ON状态时,下面选项是Auto Create Date。当Auto Create Status是OFF状态时,下面选项是Select Month,可以选取指定的月份。(若本月已经创建了账单,再次点击只会到下月生效)
Select all 按钮可以一键全选。
审阅并修改 在顶部我们可以看到四个展示框,分别标明了等待确认(WAITING CONFIRM)、等待广告主支付(WAITING PAY)、已支付(PAID)、逾期金额(OVER DUE)。
我们可以根据账单的状态,广告主,日期三个维度点击右侧Search按钮进行筛选账单。
最上方可以进行search搜索,填入对应的值,即刻搜索
最上方的Confirm All可以一键同意全部该广告主的账单信息(不可回退) 点击某一列的Edit,将会跳出关于这个offer的每个渠道的付费详情页Billing Affiliate Run Detail,点击Add Row将会添加一行为 -1 的数据列,这个数据列可以称为 “自己”. 在细分渠道的信息的界面,Validate Status指的是每一个渠道的账单信息是否被确认,Partial指的是默认为Pending,点击可以变为Confirm。点击Save Change则可保存信息。
当这个offer只有部分渠道账单被确认了,则在这个offer会有Partial提示。
点击Modify Billing才生效。
生成invoice发票
点击Review,确认无误后可以点击Send Email,发到广告主的邮箱。
广告主结账后
确认付款后点击Done
与渠道结账 我们推荐先与广告主结账,这样可以直接同步广告主那里做出的修改。 流程:填写相关信息-->生成账单(Waiting Send)-->审阅并修改-->发送等待渠道确认(Waiting Confirm)-->等待我们支付(Waiting Pay)-->我们付款(Paid)-->处理逾期账单(OverDue) 完善信息 我们与渠道结算时,要保证渠道已经事先在渠道系统 中填写正确了付款信息。这样在发票当中的信息可以正确显示。(登陆渠道系统后,在Account/My Account中编辑)
生成账单(Waiting Send)
在顶部我们可以看到四个展示框,分别标明了等待发送账单(WAITING SEND)、等待渠道确认账单(WAITING CONFIRM)、等待我们支付(WAITING PAID)、已支付(PAID)、逾期金额(OVER DUE)。
审阅并修改
渠道的Billing中的Total Revenue=关于这个渠道的adv Final Revenue,这里渠道账单的Pending 会自动同步为广告主账单对应offer的Reduce,来保证不亏。
这里的validate是指这个是否经过我们的确认,默认是CONFIRM,即经过了审核。 在remark上可以做注释。